Présentez l’entente révisée et son effet sur l’activité pour examen avant de vous fier aux preuves antérieures.
Mettre à jour le plan d’exploitation au besoin
Précisez les changements d’espace, d’utilisation, de personnel ou de dates. Ne présumez pas qu’une adresse de remplacement est équivalente sans examen. Conditionnez le début du travail américain à la démarche d’immigration appropriée.
Conservez le plan d'affaires initialement soumis et consignez tout changement de personnel, de tâches ou d'exploitation au fur et à mesure. Établissez un tableau de l’année admissible à l’étranger, de l’étape de la requête, de la disponibilité des locaux, de la période initiale d’un an du nouveau bureau, des jalons d’embauche et des échéances relatives aux preuves de prolongation. Mettez à jour la répartition des fonctions, les pouvoirs, la dotation, le lieu de travail et les faits relatifs à l’entreprise, puis déterminez si une demande de prolongation ou une demande modifiée doit être déposée avant l’expiration de la période autorisée. Un nouveau bureau ne reçoit initialement qu’une approbation d’un an et doit, au moment du dépôt, démontrer l’existence de locaux suffisants et la capacité financière de rémunérer le bénéficiaire et de commencer les activités commerciales; à l’étape suivante, la preuve devrait montrer comment l’exploitation en est venue à soutenir le poste. Conservez des registres mensuels à partir du jour d'ouverture afin que la deuxième pétition soit un rapport sur une opération plutôt qu'une prévision révisée, et notez la limite globale de sept ans pour L-1A lorsque le ménage planifie plus à l'avance.