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BLAINVILLE · DOCUMENTS ET TRADUCTIONS

Quand l’employeur demande de conserver votre diplôme original

Guide pratique USAvisa · 2 minute(s) de lecture Révisé le 7 septembre 2026

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LA RÉPONSE COURTE

Un employeur qui vous demande de poster votre diplôme de façon permanente demande la garde d’un document dont vous pourriez avoir encore besoin. Avant l’envoi, déterminez ce que la personne qui examine le dossier doit réellement voir, si une copie certifiée ou un examen sur place répond à la même question, et comment l’original vous serait retourné. La garde du document est une décision à consigner, non une formalité.

01

Établir ce que chaque pièce démontre

Notez ce que le diplôme, le relevé de notes, le permis d’exercice et la lettre d’offre établissent chacun, et qui détient actuellement l’original de chaque pièce. L’examen TN porte sur la citoyenneté canadienne ou mexicaine, une profession visée, les titres exigés par cette profession, un emploi professionnel convenu à l’avance et une entrée réellement temporaire; des documents différents répondent à des parties différentes de cet examen. Notez aussi si l’entité américaine qui reçoit vos services vous appartient ou est sous votre contrôle : les services à une entité dont vous avez la propriété exclusive ou le contrôle constituent du travail autonome interdit pour TN, même lorsque cette participation de contrôle est inférieure à la majorité, et l’ajout de superviseurs au-dessus de vous ne règle pas la question.

02

Convenir par écrit de l’examen et du retour

Exemple hypothétique, présenté à titre d’illustration seulement et non comme la description d’un employeur de la région de Blainville : on demande à une candidate d’expédier par messagerie l’unique diplôme délivré vers un siège social qui entend le conserver au dossier du personnel. Avant l’expédition, demandez qui le détiendra, pendant combien de temps, si une copie certifiée ou un examen en personne satisferait la même personne, ce qui arrive si le poste ne se concrétise pas, et qui assume le coût et le délai d’un remplacement. Consignez la réponse par écrit, conservez le numéro de suivi et photographiez le document au préalable. Ne présumez pas qu’une numérisation suffit à chaque étape, ni qu’un original est exigé à chaque étape : demandez ce qui est attendu, et à quel moment.

03

Distinguer traduction, évaluation et garde

Ce sont trois problèmes différents. Un diplôme universitaire délivré par un établissement situé hors du Canada, du Mexique et des États-Unis exige une évaluation fiable des titres étrangers; cette exigence n’est pas un conseil facultatif que l’on peut écarter. La traduction est distincte : une pièce en langue étrangère déposée auprès de l’USCIS exige une traduction anglaise complète accompagnée de l’attestation du traducteur quant à l’exactitude, à l’exhaustivité et à sa compétence pour traduire. Aucun de ces services ne crée ni ne remplace l’original. Commandez-les à partir du document que vous conservez et confirmez les instructions en vigueur pour la procédure réellement choisie avant tout paiement.

NOTES SUR LES SOURCES

Révision éditoriale des sources : 2026-09-07. Conseils généraux de préparation, et non une évaluation individuelle.

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