Fournissez l’entente réelle et les preuves pertinentes des locaux assurés et de l’activité prévue. Précisez fidèlement les conditions ou modalités non résolues.
Éviter d’exagérer ce qui est disponible
Distinguez une entente signée d’une option ou proposition et expliquez l’utilisation prévue. Faites examiner le caractère suffisant selon les véritables faits d’entreprise. Une adresse postale ne doit pas être décrite comme des locaux d’exploitation sans renseignements à l’appui.
Le dossier de clôture : l'accord d'achat signé, le registre des actions ou le registre des membres montrant la société canadienne en tant que propriétaire, les documents de constitution et d'enregistrement de l'entité américaine, ainsi que des preuves que les deux entreprises exercent effectivement leurs activités. Les documents constitutifs des deux entités, le registre des actionnaires et les documents de transfert, les états financiers récents, les déclarations fiscales, et les preuves de paie couvrant l’année admissible de l’employé. Les contrats et dossiers de travail peuvent expliquer qui exécute les tâches opérationnelles, mais ne présentez pas des fournisseurs comme des employés et n’inventez pas de lien hiérarchique. Les documents d’entreprise devraient prouver la relation de société mère, succursale, filiale ou affiliée et que l’entité étrangère exerce activement ses activités; à moins que l’exploitation américaine ne soit admissible comme nouveau bureau, ils devraient aussi démontrer que l’entité américaine exerce activement ses activités.