Précisez le travail, l’expérience et les pièces qui fondent la comparaison. Expliquez la contribution plutôt que de vous fier à des adjectifs sans appui.
Garder les preuves pertinentes et proportionnées
Utilisez les pièces d’entreprise appropriées et évitez de recueillir des détails personnels non pertinents sur d’autres employés. Une comparaison peut donner du contexte sans remplacer le propre parcours de la personne ni les preuves des tâches proposées.
Utilisez des décisions et exemples véritables montrant l’expertise pertinente de la personne sur l’entreprise. Précisez les pièces appropriées d’emploi, de congé, de formation et de projets en respectant la vie privée. Demandez au responsable qualité de rédiger d'abord la description du système, car tout le reste est organisé autour de celle-ci : ce que le système fait au-delà des minimums réglementaires, quand chaque élément a été introduit et qui l'a rédigé. Les documents contrôlés d’un système de qualité sont habituellement publiés sous la signature d’un gestionnaire même lorsqu’un ingénieur les a rédigés, et l’USCIS le comprend une fois que cela est expliqué. Conservez les dossiers de projets pertinents et évitez d’antidater un document ou d’affirmer que le demandeur a suivi un cours qui n’a jamais existé. Préservez la confidentialité et évitez de déposer un long manuel sans préciser les parties pertinentes aux capacités réelles. Ne modifiez pas les pièces collaboratives pour donner une responsabilité exclusive au demandeur et ne reconstituez pas un travail manquant comme si une pièce contemporaine existait.