Identifiez les preuves pertinentes de pouvoirs, de poste et de décisions avec l’entreprise et le professionnel. Ne présumez pas que les dossiers complets des employés sont nécessaires.
Préserver le contexte et la confidentialité
Convenez des renseignements appuyant le poste et de leur partage. Un caviardage ou résumé pertinent peut convenir à l’examen, sans retirer les faits qui changent sensiblement le sens. Expliquez fidèlement la responsabilité réelle.
L’année admissible est établie par les dossiers d’emploi : relevés d’emploi, feuillets T4, talons de paie ou registre de paie montrant un travail à temps plein pour l’entreprise canadienne pendant au moins une année continue au cours des trois ans précédant le dépôt de la requête. Pour le côté canadien, les preuves comprennent des états financiers récents, des dossiers de paie, des contrats clients et une description de la personne qui gérera les équipes en l’absence de la directrice des opérations. Préparez deux descriptions des fonctions plutôt que de confondre les postes : l’une étayée par la paie étrangère, les évaluations et les travaux réalisés, et l’autre par l’organigramme américain, le plan de dotation et le pouvoir décisionnel. La preuve se trouve dans les documents que la société possède déjà ou peut obtenir : les documents constitutifs, le registre des actionnaires, la convention d'achat de l'exploitation du Michigan et les états financiers démontrant des activités commerciales des deux côtés de la frontière.
Les relevés bancaires démontrant que la filiale peut payer le salaire proposé complètent le dossier.