DANS CE GUIDE · Documenter un grade déjà décerné lorsque le relevé de notes final n'a pas encore été délivré
Commencez par l’ TN aperçu de l’admissibilité et de la demande
Distinguer la date de collation du grade de la délivrance du relevé
La collation du grade est un acte de l'établissement; le relevé de notes est un document produit par la suite, parfois selon un calendrier fixe lié à la publication des notes ou à la cérémonie. Demandez au registraire, par écrit, la date exacte d'octroi du grade et la date prévue de délivrance. Ces deux faits encadrent tout le reste, car un titre réellement décerné peut souvent être démontré par d'autres documents officiels pendant que le relevé est encore en préparation.
Demander au registraire ce qu'il peut délivrer dès maintenant
Les établissements conservent habituellement plusieurs documents en plus du relevé : une lettre d'octroi du grade ou de fin d'études sur papier à en-tête du registraire, une attestation certifiée nommant le titre et la date d'obtention, le diplôme lui-même et, parfois, une fiche de titre vérifiable en ligne. Demandez ces documents nommément plutôt qu'une preuve de diplomation en général, et demandez la forme que le registraire fournit normalement à des tiers plutôt qu'une copie destinée à l'étudiant.
Garder chaque document authentique et vérifiable de façon indépendante
Rien ici ne doit consister à reconstituer, à modifier ou à approximer un document. Un document qu'on ne peut rattacher à l'établissement émetteur est pire qu'un document manquant, et une divergence découverte plus tard est difficile à expliquer. Lorsqu'un document n'est pas en anglais, une traduction certifiée le reproduit fidèlement, tandis qu'une évaluation comparative des diplômes est un avis distinct sur la correspondance du titre avec un autre système. L'une ne remplace pas l'autre.
Décider avec l'employeur et un conseiller juridique s'il faut poursuivre ou attendre
Une fois les documents disponibles en main, un conseiller juridique peut évaluer s'ils établissent le titre exigé par la profession retenue dans la liste, ou si le relevé lui-même demeure nécessaire. Cette réponse dépend de la profession inscrite qui s'applique et de ce que son inscription précise, il vaut donc la peine de la confirmer avant de choisir une voie de demande ou de fixer une date d'entrée en fonction. Transmettez à l'employeur la date de délivrance prévue par le registraire pour que le calendrier reflète la réalité. Exemple hypothetique : un ingénieur en étalonnage acoustique marin reçoit une offre pour vérifier des hydrophones avant la publication du relevé final. L’examen compare les fonctions offertes, la profession retenue, le diplôme et la lettre de fin d’études. La décision est de savoir si les documents émis établissent maintenant le titre ou si une date d’entrée ultérieure est responsable.
Certification des soins de santé et licence d'État
Les diplômes obtenus hors du Canada, du Mexique ou des États-Unis exigent une évaluation fiable des titres étrangers; tout permis d’exercice américain s’examine séparément. L'ingénieur apparaît à l'annexe 2 avec sa propre qualification : un baccalauréat ou une Licenciatura, ou une licence d'État ou provinciale.
Sources consultées 2026-09-07. Ce guide met l’accent sur la préparation; il ne constitue pas une évaluation individuelle de l’admissibilité.