La lettre d'appui corrigée, l'offre ou le contrat signé et les preuves de diplôme exigées par la profession inscrite. Conservez aussi les échanges écrits demandant la correction, puisqu'ils montrent que l'écart a été relevé et réglé plutôt que laissé de côté.
Gardez la trace de la correction
Si une version antérieure de la lettre a déjà circulé à l'interne ou auprès d'un tiers, notez où elle est allée et assurez-vous que la version corrigée la remplace. Un dossier contenant deux lettres aux chiffres différents est pire qu'un dossier avec une seule lettre exacte. Demandez à l'employeur de réémettre la lettre à une date courante plutôt que d'antidater le remplacement.
La lettre devrait préciser l’employeur américain ou étranger, la catégorie professionnelle, les fonctions réelles, le lieu de travail, la rémunération, la période prévue et la raison pour laquelle le demandeur satisfait à la condition précise de scolarité ou de permis applicable à cette catégorie. La lettre de l'employeur porte le dossier : elle doit identifier l'employeur, préciser que le poste est un poste d'ingénieur, décrire concrètement les fonctions d'ingénieur, indiquer le salaire, indiquer la durée prévue pouvant aller jusqu'à trois ans et confirmer que le séjour est temporaire. Un diplôme obtenu hors du Canada est acceptable, mais il exige habituellement une évaluation des titres de compétence établissant son équivalence aux États-Unis; tout document qui n'est pas en anglais exige aussi une traduction certifiée complète.