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BOISBRIAND · EXPANSION D’ENTREPRISE

Quand le contrat des locaux nomme une autre société du groupe

Guide pratique USAvisa · 2 minute(s) de lecture Révisé le 7 septembre 2026

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LA RÉPONSE COURTE

Un dossier de nouveau bureau révèle souvent un décalage : le contrat des locaux a été signé par une société de portefeuille ou une société affiliée, alors qu’une autre entité emploierait la personne mutée. Deux questions distinctes en découlent. Qui détient le droit d’occuper les lieux, et quels liens admissibles unissent les entités visées. Aucun modèle de bail n’est imposé; le travail consiste donc à démontrer des locaux physiques suffisants et le lien entre les sociétés à l’aide des documents qui existent réellement.

01

Établir qui peut occuper les lieux

Partez du contrat signé et notez la dénomination exacte du locataire, l’adresse, la durée, la superficie et l’usage permis. Si cette dénomination n’est pas celle de l’entité qui emploie, cherchez ce qui comble l’écart : une sous-location, un contrat de licence ou d’occupation, le consentement écrit du propriétaire, une entente intersociétés ou une résolution autorisant l’usage des lieux. Régulariser ou documenter l’entente vaut mieux que de la décrire vaguement comme un bail de groupe. Comme aucun document unique n’est prescrit, demandez ce qui établirait le droit d’occupation selon ces faits précis, puis réunissez ces pièces.

02

Démontrer le lien admissible par ses propres preuves

Les documents relatifs aux locaux n’établissent pas un lien entre sociétés. Tracez la chaîne actuelle de propriété et de contrôle, indiquez les pièces datées qui appuient chaque maillon et expliquez toute réorganisation ou tout changement de dénomination à l’aide de ces pièces plutôt que de mémoire. Les activités étrangères admissibles doivent se poursuivre, et selon la structure réelle, cela peut se faire par l’intermédiaire d’une autre entité admissible plutôt que par l’employeur d’origine : décrivez donc la structure telle qu’elle est. Exposez séparément l’année continue d’emploi admissible à l’étranger au cours de la période pertinente de trois ans, puisque cette chronologie s’apprécie pour la personne.

03

Relier les locaux au rôle que le bureau soutiendra

Exemple hypothétique : un groupe dont la société mère signe tous les contrats immobiliers par politique interne, alors qu’une filiale exploitante emploierait la personne mutée et occuperait une partie des lieux. Au-delà de la correction des documents, expliquez ce que le bureau fera. L’approbation initiale d’un nouveau bureau est limitée à un an et, pour L-1A, l’activité doit pouvoir soutenir un rôle de gestionnaire ou de cadre dans cette année; aucun nombre d’employés n’est fixé. Si le projet repose plutôt sur les connaissances spécialisées, il s’agit d’une connaissance particulière des intérêts de l’organisation et de leur application internationale, ou d’une connaissance avancée de ses processus et procédures, et non d’une familiarité générale.

NOTES SUR LES SOURCES

Révision éditoriale des sources : 2026-09-07. Conseils généraux de préparation, et non une évaluation individuelle.

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