Utilisez les pièces pertinentes et une explication factuelle des activités et de la période décrites. Distinguez l’expérience réelle de l’estimation.
Expliquer les hypothèses
Précisez ce que comprend l’estimation et qui peut l’expliquer. Ne gonflez pas la durée en ajoutant du travail sans lien ou en comptant deux fois des périodes qui se chevauchent. Les véritables preuves du savoir personnel restent essentielles.
Des documents internes caviardés, des dossiers de formation et de certification, des résumés de projets précisant le rôle de l’employé et une lettre expliquant le processus avec suffisamment de détails pour qu’il soit compris. Avec des dossiers internes : documents de conception, historiques de projets, supports de formation et données sur le personnel qui montrent quel est l'élément propriétaire, qui l'a créé et combien de personnes dans le groupe peuvent travailler avec. Constituez un dossier d’examen daté comprenant les originaux de formation, les versions de projets, les confirmations des superviseurs, les documents relatifs aux liens entre les entités et les fichiers sources démontrant la participation personnelle. Cherchez les rapports de mise en service et de validation signés par l’employé, les historiques de révision des procédures internes qu’il a rédigées, les dossiers de formation indiquant qui a été certifié sur quoi et à quel moment, ainsi que les dossiers de projet où il était la personne consultée. Les documents peuvent comprendre des manuels à accès contrôlé, des historiques de formation, de la documentation sur les lancements de produits, des dossiers de projet et des déclarations détaillées de gestionnaires bien informés. Conservez les billets originaux, les journaux de modifications, les dossiers de formation et les explications des superviseurs; caviardez les secrets des clients uniquement dans la mesure nécessaire tout en préservant le contexte.