Préparez un organigramme factuel distinguant propriétaires, employés réels, embauches proposées et prestataires. Appuyez-le sur les ententes et documents pertinents disponibles. Si la classification reste incertaine, obtenez un examen qualifié et signalez la question plutôt que de choisir silencieusement l’étiquette la plus avantageuse.
Relier chaque rôle aux tâches, coûts et preuves
Indiquez les tâches, la personne donnant les instructions et l’obligation de l’entreprise. Rapprochez organigramme, prévisions et description de gestion. Conservez contrats et corrections légitimes. Un nouveau diagramme ne change pas la nature juridique d’une relation et ne prouve pas qu’une proposition de personnel non acceptée est déjà en place.
Conservez relevés du compte conjoint, preuves de provenance et ententes pertinentes d’apport ou d’autorisation. Identifiez les revenus provenant de commandes fermes, d’achats récurrents attendus et d’affaires nouvelles proposées. Déterminez ce qui est transféré à l’acheteur et quelles ententes avec des tiers se poursuivent ou demeurent non résolues. Les registres et les actes constitutifs de chaque entité de la chaîne, la preuve de la citoyenneté de chaque propriétaire individuel et les documents constitutifs qui attribuent le contrôle de l’entreprise américaine. Les documents qui tranchent la question sont les passeports ou autres preuves de nationalité, les registres des entités, les virements bancaires, les engagements signés et le plan d’exploitation.