Deux ensembles. Les preuves d'emploi, soit registres de paie, déclarations trimestrielles de salaires, formulaires I-9 et relevés d'heures couvrant les périodes avant et après la clôture; et les preuves de transaction, soit convention d'achat, état de clôture, tableau des flux de fonds et confirmations de virement. Ensemble, ils montrent ce que vous avez acheté et qui travaillait réellement.
Monter le dossier comme un examinateur le lit
Gardez les preuves d'emploi et de transaction dans un même ensemble indexé, avec un tableau reliant chaque poste à une période de paie et chaque paiement à une écriture bancaire. Signalez honnêtement les trous; un trimestre manquant s'explique mieux maintenant qu'après une demande de preuves. Si le vendeur conserve des dossiers, prévoyez une clause d'accès dans la convention avant la clôture, pas après.
Lorsque les salaires, le produit d'une vente et les fonds hérités ont transité par le même compte conjoint, le dossier devrait reconstituer l'historique du compte au moyen de relevés et d'un tableau indiquant chaque entrée importante et sa source. Les registres d'achat de terrain, les historiques de quotas, les anciens états financiers de la société et les déclarations fiscales des années ayant permis de constituer les capitaux peuvent prendre des mois à être récupérés auprès des comptables, des avocats et des administrations, et les traductions ajoutent du temps. La provenance et le parcours licites comptent; n’inventez pas de confirmations bancaires et n’imposez pas un nombre universel arbitraire de relevés mensuels sans considérer les besoins réels de preuve du dossier.