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MONTRÉAL-EST · E-2 GUIDE PRATIQUE

Quels documents clients examiner avant de présenter le carnet de commandes?

Sources vérifiées :

LA RÉPONSE DIRECTE

Demandez registre, contrats représentatifs, paiements et historique disponible des annulations ou différends. Reliez-les au traitement des obligations dans la convention de vente. Protégez adéquatement les renseignements confidentiels tout en obtenant des preuves fiables pour l’examen professionnel; un résumé marketing ne remplace pas les transactions sous-jacentes.

Rapprocher les données par commande

Pour chaque catégorie importante, indiquez valeur commandée, sommes perçues, solde dû, coût d’achèvement et état de livraison. Précisez si l’acheteur reçoit l’acompte ou seulement l’obligation d’exécuter. Faites expliquer les écarts avec les états financiers par le comptable. Gardez visible l’incertitude réelle plutôt que d’enlever les commandes difficiles pour embellir les prévisions.

Exigez une ventilation montrant les actifs corporels, les stocks, les contrats transférables et le fondement de tout montant d'achalandage, puis comparez-la aux déclarations fiscales et aux états financiers du vendeur. Lorsqu’un achat important ne doit se conclure qu’après la délivrance du visa, un dépôt en fiducie libéré uniquement à la délivrance du visa peut compter, mais les dépôts ordinaires remboursables au choix de l’acheteur ne le peuvent pas.

Expliquez l’emprunt et le paiement fournisseur financé; si des remboursements ont eu lieu, retracez aussi les revenus ou l’épargne utilisés. Indiquez les paiements réels, les conditions de clôture et, s’il y a lieu, les registres de propriété mis à jour.