Fournissez un registre des abonnements par cohorte, le solde des produits reportés à la fin de chaque mois, les relevés bancaires correspondant à ces encaissements et un tableau des coûts de service encore à engager. Ajoutez-y le cheminement de votre propre capital : provenance licite et chaque étape de transfert, car un solde de clôture ne prouve ni l'un ni l'autre.
Rattacher chaque affirmation à une pièce vérifiable
Les contrats, les factures et les rapports du processeur de paiement devraient se réconcilier avec les dépôts présentés. S'il subsiste des lacunes anciennes — un acte de donation manquant, un virement non identifié entre vos propres comptes —, il est généralement possible de les compléter par d'autres preuves plutôt que d'abandonner. Les modalités de remboursement et d'annulation du contrat d'abonnement influent sur la part de ces liquidités qui appartient réellement à la société : apportez le modèle de contrat lui-même, pas une description.
Des pages manquantes, un dépôt d’un montant rond inexpliqué ou un virement passé par un compte personnel attireront des questions. Envoyez d’abord le contrat d’achat, car il détermine les coûts de l’entreprise et indique si l’acheteur acquiert une entreprise en exploitation ou un ensemble d’actifs qui devront être reconstruits. Demandez au moins trois ans d'états financiers et de déclarations de revenus, la paie actuelle indiquant le nombre d'employés soutenus par l'entreprise, les listes d'équipement avec les documents de propriété ou de location, le bail des locaux et sa cessibilité, ainsi que toutes les licences dont l'exploitation a besoin.