Distinguez les dépenses d'entreprise — développement de la plateforme, hébergement, équipement, locaux, personnel — du coût de préparation du dossier d'immigration lui-même. Les deux ne se traitent pas de la même façon, et la qualification réelle de chaque poste mérite un examen plutôt qu'une règle générale. Les frais gouvernementaux changent : confirmez les montants en vigueur à chaque étape.
Budgéter l'année de service déjà vendue
Les revenus encaissés d'avance financent des obligations qui s'étendent sur douze mois encore : un plan de dépenses qui les épuise dès le premier trimestre laisse la société incapable de servir ses propres abonnés. Demandez à vos conseillers une portée détaillée couvrant l'examen d'admissibilité, la constitution de la preuve et l'aide aux personnes à charge, et demandez ce qui arrive si l'examen révèle que la structure doit changer avant le dépôt. Aucuns honoraires n'achètent une approbation ni un rendement sur les sommes investies.
Les fonds engagés de manière irrévocable dans l'acquisition et l'exploitation de l'entreprise : le prix d'achat effectivement payé, les frais de transfert de franchise, les stocks et équipements, et le fonds de roulement mis à risque. Reconstruisez la première année sous forme de calendrier de trésorerie plutôt qu’en total annuel : loyer, salaires, stocks ou équipement, assurances, services professionnels et retraits envisagés, comparés à des encaissements réalistes. Demandez au conseiller de séparer trois budgets : l'investissement, les frais d'immigration fixés par l'USCIS ou les grilles tarifaires consulaires plus les honoraires professionnels, et le déménagement du ménage.