Des affichages datés, la description du poste, la correspondance avec les recruteurs, une comparaison salariale, les comptes rendus d'entrevue et toute offre faite ou refusée. Ajoutez la solution de repli: un contrat de sous-traitance signé, une soumission de fournisseur ou un calendrier de formation d'un employé en poste. L'ensemble démontre une démarche active plutôt qu'une projection écrite pour meubler le plan d'affaires.
Dater chaque pièce et la tenir à jour
La preuve de recrutement vieillit vite. Un affichage vieux de huit mois sans suivi laisse croire que la recherche s'est arrêtée. Tenez un court journal de ce qui a été tenté, quand, et avec quel résultat, puis mettez-le à jour avant le dépôt du dossier. Dans un dossier de planification hypothétique à McMasterville, ce journal accompagne le bail et les commandes d'équipement, de sorte que l'examinateur voie une seule chronologie cohérente plutôt que des documents provenant d'étapes sans lien.
Des relevés bancaires retraçant les fonds de leur provenance vers l’entreprise américaine, puis des factures, titres, un bail signé et une inscription démontrant que l’argent a été dépensé dans l’entreprise, avec un état de ce qui reste comme fonds de roulement. Constituez un dossier d’examen daté comprenant les relevés bancaires, le parcours des transferts, les conditions d’achat signées, les conditions d’entiercement, les factures, les conventions de propriété et les projections d’exploitation. Les déclarations fiscales produites, les relevés bancaires, les contrats clients signés, les registres de paie et un bail sont les substituts habituels à des comptes qui n’ont jamais été correctement tenus.