Précisez sa nécessité pour la véritable question de période et les pièces à obtenir. Identifiez séparément le travail professionnel et les frais officiels.
Concentrer la recherche sur la période pertinente
Demandez quels faits manquent et quelles sources peuvent les établir. Une vaste recherche d’archives n’est pas automatiquement nécessaire, et un résumé coûteux ne remplace pas des dates authentiques. Gardez le calcul lié aux règles applicables.
Déterminez à qui revient chaque lacune avant de convenir d'un budget pour la combler. Certains documents, le demandeur peut les obtenir lui-même et sans frais; d'autres se trouvent chez un employeur qui les remettra sur demande; quelques-uns exigent une demande officielle à une autorité et prennent le temps que cette autorité y met. Un mandat rédigé sans cette répartition chiffre tout comme du travail professionnel.
Demandez au conseiller quelles périodes précises sont réellement incertaines et ce qui permettrait de régler chacune, puis reprenez en main les éléments que vous pouvez obtenir vous-même. Exemple hypothétique : un demandeur s'adresse au service des archives d'un ancien employeur pour des lettres d'affectation couvrant huit mois, et ne paie du temps professionnel que pour les deux mois qu'aucun employeur ne peut documenter. Limitez la recherche à la période que les règles rendent pertinente, car une fouille exhaustive des archives n'est pas automatiquement nécessaire et ne rend pas certaine une date incertaine.
Les honoraires d'analyse professionnelle et les frais officiels devraient être indiqués séparément et par écrit avant le début du travail.