Réunissez le diplôme, un relevé officiel du dépositaire actuel et une lettre reliant les noms de l’établissement. Pour l’USCIS, les documents en langue étrangère exigent des traductions anglaises complètes et certifiées. Un diplôme d’un établissement hors du Canada, du Mexique et des États-Unis exige séparément une évaluation fiable selon la règle TN.
Demandez au registraire une seule lettre explicative
Une courte lettre à en-tête de l'établissement indiquant que l'ancienne école a fusionné avec l'établissement actuel à une date donnée, que le programme s'est poursuivi et que le relevé reflète les mêmes dossiers vaut mieux que plusieurs pages d'explications de la personne. Demandez-la tôt, car les registraires qui traitent des dossiers historiques peuvent prendre plus de temps que leurs délais habituels ne le laissent croire.
Une fois l’emploi décrit honnêtement, la lettre devrait indiquer le nom et l’adresse de l’employeur, le titre professionnel et les fonctions, la période demandée jusqu’à trois ans, le salaire et le fonctionnement de toute rémunération variable, ainsi que la déclaration que la demandeuse détient le diplôme requis. Constituez le dossier de visa TN avec des documents authentiques : une offre ou un contrat signé, une lettre de l’employeur décrivant les services professionnels réels, une preuve de citoyenneté canadienne ou mexicaine et la preuve des qualifications de la profession choisie dans l’ACEUM (USMCA). La lettre devrait nommer l’employeur américain ou étranger, désigner l’entité américaine pour laquelle l’activité professionnelle sera exercée et préciser les fonctions professionnelles, la rémunération, la durée prévue et la raison pour laquelle des renseignements sans rapport provenant d’autres secteurs figurent dans le document plus général.