Apportez les ententes signées et les projets, les grilles de prix et de marges, les bons de commande, le bail, les permis, les assurances et les projections derrière le seuil. Ajoutez les documents financiers : provenance des fonds et chaque transfert vers l'entreprise. Les documents peuvent être complétés plus tard : repérez tôt les points faibles plutôt que d'abandonner le dossier.
Séparer ce qui est signé de ce qui se négocie encore
Classez chaque élément comme conclu, convenu en principe ou ouvert. Aucune règle universelle ne veut que seuls les documents signés comptent ou que les projets non signés soient sans valeur : le poids dépend des faits et des conditions. Lorsque deux ententes imposent des obligations contradictoires, la question relève d'un avocat et non d'une préférence de rédaction. Gardez les dépenses d'affaires distinctes des frais de préparation du dossier et faites examiner le traitement de chacune.
Les déclarations de revenus fédérales et provinciales pour trois ans, les enregistrements mensuels des réservations et des revenus, le guide des paie, les titres de bateau et les enregistrements des remorques, le bail du quai, la licence d’équipementier provincial et tous les permis, chacun accompagné d’une confirmation écrite de la transmission à un nouveau propriétaire. Lorsque les fonds sont placés en compte séquestre, les instructions du compte séquestre elles-mêmes deviennent importantes : les conditions qui permettent le retour à l'acheteur empêchent l'argent d'être inclus dans l'analyse, et tout le monde impliqué devrait comprendre cela avant que la structure de clôture ne soit fixée.