Un recruteur peut aider à rédiger une lettre à partir de faits vérifiés. L’employeur doit confirmer le poste et ses modalités; le demandeur doit vérifier ses antécédents et qualifications selon les pièces. Distinguez l’aide à la rédaction de l’habilitation à conseiller juridiquement ou à attester des faits inconnus du rédacteur.
Rattachez chaque affirmation à une personne
Parcourez le dossier provisoire et indiquez, pour chaque affirmation de fond, qui l’a vérifiée. Les fonctions et la supervision viennent du gestionnaire. Le salaire et la durée viennent de qui les fixe. Les diplômes, les certificats et les années d’expérience viennent du demandeur, avec pièces à l’appui. Ce que personne n’assume devrait être retiré ou réécrit plutôt qu’atténué, car c’est précisément ce qu’un agent est le plus susceptible de vérifier.
Le dossier d'emploi est ce qui soutiendra toute prolongation ou tout changement ultérieur : il doit démontrer une continuité, soit une rémunération constante, des fonctions inchangées et la même relation d'emploi. Une description des conseils agronomiques, des essais et du soutien technique offerts par le rôle, les producteurs et revendeurs servis, l'agronome ou le gestionnaire superviseur, le salaire, la durée et une déclaration selon laquelle le candidat n'a aucun intérêt dans l'entreprise. Traitez la lettre d’emploi comme l’explication centrale de l’engagement TN et l’entente de réinstallation comme la preuve d’un avantage privé distinct.