Avant le dernier jour de travail du gestionnaire, si c'est encore possible. Après son départ, la rédaction de la description revient à une personne qui n'a pas conçu le poste, ce qui prend plus de temps et tend à produire un document plus vague.
Agir pendant que la connaissance est encore dans l'entreprise
La période entre une démission et le dernier jour est la plus productive pour recueillir la preuve des fonctions, car la personne qui connaît le poste est encore joignable et généralement disposée à aider. Demandez la lettre réémise et la description écrite du poste dans la même demande. Si le départ a déjà eu lieu, demandez au successeur de s'appuyer sur la réquisition de poste et la documentation d'équipe plutôt que sur ses souvenirs.
Le schéma que révèle l’examen est celui d’un successeur qui rédige à partir d’une offre d’emploi retouchée pour le recrutement plutôt que pour l’exactitude. L’affichage vendait le poste ; il ne le décrit pas. Le document qui met fin aux suppositions est la réponse écrite du gestionnaire partant à trois questions posées avant son dernier jour : à quoi sert le poste, de qui il relève, et ce que le professionnel produira au premier trimestre.
Demandez-la sous forme de réponse à un courriel plutôt que de document officiel, et elle arrive généralement dans la même semaine. Sur le plan juridique, rien ne change avec le calendrier : le travail doit demeurer une activité professionnelle relevant de la profession inscrite, quelle que soit la personne qui la décrit. Exemple hypothétique : un directeur sortant de l’administration des avantages sociaux répond à ces trois questions dans un seul message, et le successeur en tire la lettre deux semaines plus tard.