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MONTRÉAL-OUEST · DOCUMENTS ET TRADUCTIONS

Documenter un diplôme dont les exigences sont remplies mais qui n’est pas encore décerné

Guide pratique USAvisa · 3 minute(s) de lecture Révisé le 7 septembre 2026

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LA RÉPONSE COURTE

Le bureau du registraire confirme que toutes les exigences du programme sont remplies, alors que la collation des grades n’aura lieu que plus tard. Ce sont deux faits distincts, et ils doivent figurer au dossier comme deux énoncés datés plutôt qu’un seul. Notez ce que chaque document dit réellement, puis demandez à la personne qui examine le dossier quel document répond à l’exigence de titre pour la profession envisagée. Une défaillance ressort immanquablement à la première lecture : le dossier contient une lettre d’attestation et une date de collation prévue, et rien n’y précise laquelle des deux est proposée pour répondre à l’exigence de qualification de la profession. Rédigez cette phrase vous-même, car personne d’autre ne le fera. La condition visée est celle qui tranche la question : le TN exige la qualification précisée pour la profession inscrite en cause, et une lettre d’attestation est une déclaration sur des exigences satisfaites plutôt qu’un diplôme conféré. Exemple hypothétique : une candidate à un poste de comptable (Accountant) dans une firme d’administration des avantages sociaux consigne les deux dates et pose cette question par écrit avant de réserver le moindre déplacement.

01

Consigner les deux dates séparément

Demandez au registraire le libellé exact : la date à laquelle les exigences du programme ont été satisfaites et la date prévue de délivrance du diplôme. Conservez la lettre, le relevé de notes et toute attestation tels qu’ils ont été émis, sans les résumer en une seule formule comme « diplômé en juin ». Si la lettre ne dit rien de la collation, notez ce silence au lieu de le combler. Notez aussi qui a signé la lettre et à quel titre, afin que le dossier montre clairement qui atteste quoi et qu’une question ultérieure sur le signataire trouve sa réponse dans le dossier plutôt que dans un souvenir.

02

Vérifier l’exigence de titre propre à la profession

L’admission TN repose sur la citoyenneté canadienne ou mexicaine, une profession figurant à la liste, un emploi professionnel convenu d’avance et les titres exigés pour cette profession. Certaines professions prévoient plus d’une qualification acceptable, et les exigences varient de l’une à l’autre. Comparez la description des titres exigés avec ce que la personne détient aujourd’hui, et non avec ce qui est attendu après la collation. Exemple hypothétique : la lettre indique que les exigences ont été remplies en avril et que le diplôme sera remis en novembre, alors que l’offre propose un début en septembre. Cet écart doit être soulevé avec ses dates. Ne présumez pas qu’une lettre d’attestation remplace le titre exigé, ni qu’elle sera refusée : la question revient au professionnel qui examine les documents.

03

Ordonner les questions de traduction et d’évaluation

Fixez l’ordre avant d’engager des frais. Décidez d’abord quel document doit établir le titre; les questions de traduction et d’évaluation découlent de ce choix. Un diplôme délivré par un établissement situé hors du Canada, du Mexique ou des États-Unis exige une évaluation fiable des titres étrangers, un exercice distinct de la traduction. Pour une pièce en langue étrangère déposée auprès de l’USCIS, une traduction anglaise complète est exigée, accompagnée de l’attestation du traducteur quant à l’exactitude, à l’intégralité et à sa propre compétence. Confirmez ce qu’exige la procédure envisagée avant de commander l’un ou l’autre service, et gardez les questions ouvertes sur une même liste.

NOTES SUR LES SOURCES

Révision éditoriale des sources : 2026-09-07. Conseils généraux de préparation, et non une évaluation individuelle.

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