Non. Conservez les deux. L'originale montre ce que l'employeur a déclaré au moment de l'embauche, et la lettre réémise montre la même offre confirmée par une personne toujours en poste. Détruire des documents rend toute incohérence ultérieure plus difficile à expliquer.
Préserver la séquence, ne pas la réécrire
Si la lettre réémise diffère de l'originale quant aux fonctions, au titre, au salaire ou aux dates, cette différence devrait s'expliquer par un fait réel, comme une réorganisation, et non par une retouche. Notez-en la raison au dossier. Résistez à l'envie d'améliorer une formulation qui était exacte : une description de fonctions réécrite qui ne correspond plus à l'emploi réel crée un problème plus grand que celui qu'on cherchait à régler.
L’examen des dossiers à deux lettres achoppe généralement sur les dates, non sur les fonctions. L’originale porte une date de signature, la lettre réémise en porte une autre, et rien au dossier n’explique les onze semaines qui les séparent. Une seule note datée des ressources humaines, nommant le départ et la nomination du successeur, comble cet écart, et elle ne coûte qu’un courriel.
Classez cette note entre les deux lettres. Le point juridique derrière cette tenue de dossier est étroit : la documentation atteste un arrangement pris par l’employeur, et une substitution inexpliquée invite donc l’examinateur à demander quelle version l’employeur assume réellement. Exemple hypothétique : une équipe de trésorerie d’entreprise conserve la lettre d’origine visant un conseiller en management (Management Consultant) affecté au déploiement d’un système d’information financière, y ajoute la lettre réémise et y joint une note de deux lignes indiquant la date du départ et celle de la nomination du successeur.