Il est souvent utile, car il rend compte d'années que le relevé de l'établissement émetteur condense en crédits transférés. Son caractère nécessaire dépend du dossier et de la voie retenue; considérez-le comme une preuve qui répond à des questions prévisibles plutôt que comme une exigence universelle.
Anticiper les questions que soulève le dossier
Un relevé montrant un diplôme complété en deux ans appelle une question sur les années précédentes. Avoir le premier dossier sous la main y répond sans improvisation. Commandez les deux relevés en version officielle, gardez-les scellés si le processus destinataire l'exige, et conservez des copies pour votre usage. Ne remplacez pas le dossier institutionnel par des portails non officiels ou des captures d'écran.
Rassemblez ce qui prouve les dates plutôt que ce dont on se souvient : l’historique de voyage et les registres I-94, les passeports avec timbres d’entrée et de sortie, les demandes antérieures et tout document de refus ou de renvoi, la correspondance de tout organisme, ainsi que les dossiers d’emploi ou d’études couvrant la période en cause. Les employeurs rédigent des lettres à durée indéterminée parce que c’est ainsi qu’ils embauchent, mais le TN est une classification temporaire et une lettre qui laisse entendre un emploi permanent et indéfini soulève une question à laquelle le demandeur doit ensuite répondre debout à un comptoir. La traduction devrait reproduire fidèlement l’original, sans remplacer silencieusement l’établissement. Ajoutez une preuve de citoyenneté canadienne ou mexicaine et la preuve que la personne satisfait à l'exigence précise de cette profession en matière de diplôme, de permis d'exercice ou d'expérience; la résidence permanente au Canada est un fait distinct.