Prévoyez le temps nécessaire pour que la personne ayant autorité sur le poste, et pas seulement les ressources humaines, confirme les fonctions, la durée et la rémunération, puis pour l'examen juridique du résultat. Intégrez ce délai à la discussion sur la date de début plutôt que de demander la lettre à la dernière minute.
Placez la lettre avant la date de début
Les employeurs ont souvent besoin d'une approbation interne avant de s'engager sur une période énoncée ou une description de fonctions, ce qui peut mobiliser un gestionnaire, un contact juridique et une approbation des finances. Demandez tôt qui doit approuver le libellé. Si la date de début proposée ne laisse aucune marge, dites-le et discutez d'un report, car présenter une lettre inexacte pour respecter une date n'est pas un compromis viable.
À la frontière, le renouvellement peut être effectué à tout moment avant l'expiration avec une nouvelle lettre, idéalement des semaines à venir. Les confirmations des organismes de réglementation, les évaluations de titres de compétence et les lettres d’employeur corrigées dépendent chacune du calendrier de quelqu’un d’autre. Le régulateur de l’État fixe la véritable date de début au plus tôt et la lettre d’offre devrait être datée en conséquence. Une fois le titre établi, un citoyen canadien peut présenter une demande à un point d'entrée, ou l'employeur peut déposer le formulaire I-129; aucun délai ou résultat particulier n'est garanti.