Comparez les mandats réels. Deux affaires peuvent exiger des travaux distincts, mais un examen partagé ou une entente combinée peut éviter certaines répétitions. Demandez qui rapprochera les historiques, quels honoraires couvrent déjà ce travail et quels frais s'ajoutent. Ni l'investissement ni une portée de mandat présumée ne détermine le budget professionnel.
Demandez des mandats détaillés, pas un montant global
Le travail dédoublé est réel : relire le dossier antérieur, concilier les dates et conseiller sur l'opportunité d'un retrait se facturent. Ne présumez pas que tout se paie en un seul versement, ni qu'une provision couvre la coordination entre les deux dossiers, à moins que la lettre de mandat le prévoie. Demandez par écrit aux deux cabinets ce qui est inclus et ce qui est facturé à part.
La duplication devient visible dès qu'on énumère les tâches selon qui les accomplit. Examiner le premier dossier est un travail qui revient à quelqu'un; concilier les dates entre deux dossiers est un travail qui revient à quelqu'un; conseiller sur le retrait est un travail qui revient à quelqu'un, et il se peut que seul le conseiller de l'employeur soit en mesure de l'accomplir. Demandez à chaque cabinet d'indiquer par écrit laquelle de ces trois tâches il prend en charge, et si la coordination avec l'autre cabinet est comprise dans ses honoraires ou facturée séparément.
Une provision versée pour le dossier EB-5 n'oblige personne à lire un dossier détenu ailleurs, sauf mention expresse, et la tâche que personne n'a été mandaté pour accomplir est celle qui ne sera pas accomplie.