Traitez le dépassement comme une partie du coût d'établissement de l'entreprise et refaites le tableau, au lieu de l'ajouter en note. Budgétez séparément les honoraires professionnels et demandez à un conseiller juridique lesquels constituent des coûts d'entreprise et lesquels sont des frais de préparation de la demande d'immigration, puisque le traitement dépend des faits réels. Les frais gouvernementaux doivent être vérifiés au moment du dépôt.
Protéger le fonds de roulement pendant les travaux
Les réparations consomment les liquidités destinées aux premiers mois d'exploitation. Décidez maintenant s'il faut réduire l'étendue des travaux, renégocier avec le vendeur ou injecter du capital, et consignez ce choix. Une réserve équivalant à quelques mois de dépenses d'exploitation est un exemple de planification, non un seuil juridique.
Montrez que l'entreprise peut encore atteindre le niveau d'activité projeté qui appuie l'analyse du caractère non marginal; aucun résultat n'est promis et aucun rendement n'est assuré. Une seule signature devrait autoriser chaque sortie de fonds, et cette discipline compte d'autant plus que la pression monte. Les dépassements liés aux réparations engendrent des demandes urgentes de gens qui ne portent pas la conséquence en matière d'immigration : un entrepreneur veut faire approuver un avenant aujourd'hui, un fournisseur veut un acompte pour réserver une plage de livraison.
Exiger une autorisation unique maintient les dépenses en phase avec le dossier. Consignez le motif de chaque décision au moment où elle est prise, car l'investisseur devra plus tard expliquer pourquoi l'ampleur des travaux a été réduite, du capital ajouté, ou une contribution demandée au vendeur. Confirmez les frais gouvernementaux auprès de l'organisme compétent au moment du dépôt plutôt que de reconduire un montant plus ancien.