Précisez les véritables pouvoirs délégués, les responsabilités et les personnes effectuant le travail de programmes et d’administration. Expliquez la place des tâches personnelles dans cette structure.
Distinguer la gouvernance du soutien quotidien
Une liste d’administrateurs peut expliquer la gouvernance sans montrer qui effectue les tâches opérationnelles. Précisez fidèlement le personnel et le soutien, y compris les limites de disponibilité. Ne comptez pas une participation nominale comme capacité opérationnelle à temps plein.
Registres d'actions, statuts et tout document de société holding ou de fiducie montrant la chaîne de propriété ; les états financiers, les baux et les factures montrant que les deux entreprises fonctionnent ; et des organigrammes qui placent la personne mutée dans chaque structure. Un bon organigramme répond à trois questions d’un coup d’œil : qui l’employé muté supervisera, si ces personnes sont des employés de supervision ou professionnels, et qui exécute le travail opérationnel quotidien si l’employé muté ne le fait pas. Un organigramme actuel peut expliquer l’organisation présente, mais ne devrait pas être présenté comme une preuve historique qui n’existait pas. Préparez pour chaque gestionnaire un exposé individuel des fonctions, un tableau des pouvoirs, le lien hiérarchique, la responsabilité budgétaire et un dossier sur le personnel de soutien. La requête nécessite également la preuve d’une année continue d’emploi admissible à l’étranger au cours des trois années précédentes et d’un lien admissible de société mère, de succursale, de filiale ou de société affiliée. Les documents de constitution et de propriété devraient prouver le lien organisationnel admissible; les preuves de paie et d'emploi devraient établir l'année continue requise à l'étranger.