Conservez les deux versions. Si un fabricant hypothétique de l'Ohio modifie son contrat de société après votre souscription pour changer les seuils de vote, le texte modifié, le consentement qui l'autorise et le registre des membres décrivent tous votre position. La preuve corporative peut toucher l'admissibilité : déposez les versions signées, non des résumés.
Les modifications vont au dossier avec l'original
Demandez à l'entreprise des copies datées et signées : convention de souscription, avenant, procès-verbaux ou consentements écrits, état du compte de capital et toute lettre d'accompagnement. Si une traduction est nécessaire, gardez l'original à côté. Si un document promis n'existe pas, dites-le tôt à votre conseiller : des documents manquants ou contradictoires peuvent mener à une demande de preuve ou à un refus, et compléter plus tard n'est pas un plan.
L’acte de vente et l’état des ajustements, l’historique des titres enregistrés remontant à l’acquisition par les parents, les dossiers de transfert de quotas de l’office de commercialisation et les déclarations de revenus des parents montrant la disposition et le revenu agricole antérieur. Avec l’historique de participation au régime, le relevé de la valeur accumulée, le choix de transfert, la confirmation de paiement de l’administrateur indiquant les montants bruts et retenus et le relevé bancaire recevant la somme nette.
S’il y a eu conversion de devises, l’institution et le taux ont leur place au dossier.