Commencez par une lettre d'octroi ou de fin d'études nommant le titre et la date d'obtention, ainsi qu'une copie certifiée du diplôme s'il a été délivré. Commandez des copies du relevé dans la même demande pour éviter de répéter la démarche une fois celui-ci publié.
Commander une seule fois, dans la forme attendue
Les registraires distinguent souvent les copies remises à l'étudiant des documents officiels scellés ou transmis directement à des tiers. Demandez quelle forme l'établissement considère comme officielle, s'il peut transmettre les documents lui-même et s'il existe un lien de vérification en ligne. Demander plusieurs copies scellées ou certifiées en une seule commande évite un nouveau traitement plus tard, et préserver les originaux importe davantage que d'obtenir rapidement une numérisation.
Une preuve de citoyenneté canadienne, le titre de compétence exigé par la règle propre à la profession, et une lettre de l’employeur américain qui nomme la profession énumérée, décrit les fonctions en termes concrets et précise le salaire, les dates et le lien hiérarchique. La séquence sûre commence par une confirmation écrite que les fonctions correspondent à une profession énumérée et que le volet des qualifications est satisfait ; pour un cas de diplôme plus expérience qui inclut la collecte des lettres de l'employeur, ce qui peut prendre des semaines si l'ancien employeur est lent.
Avant le paiement, faites préciser par le fournisseur quels documents sont couverts, si le livrable est une traduction, une évaluation ou les deux, si des copies sont certifiées, et ce que coûte une correction en cas d'erreur de nom ou de date.