Apportez convention, dispositions de vote, nominations, délégations et modifications. Ajoutez les registres établissant propriété et nationalité de l’entreprise. Une page nommant le demandeur directeur général n’explique pas nécessairement les limitations ailleurs dans l’entente.
Lire les documents comme un ensemble de pouvoirs
Comparez nominations, dépenses, contrats et blocages plutôt qu’une seule clause favorable. Faites expliquer conflits et délégations imprécises. Gardez le plan d’affaires cohérent avec l’analyse. Un tableau peut organiser l’explication sans remplacer les documents créant ou limitant l’autorité.
Chaînez les documents : le contrat de vente de division et l'état de clôture, le dépôt sur le compte de l'acheteur, le transfert à séquestre ou au vendeur, et le contrat d'achat montrant les fonds ne peuvent pas être récupérés sauf en cas de refus de visa. Des documents montrant que les fonds ont quitté le contrôle de l’investisseur et ont été dépensés par l’entreprise : virements, baux signés, factures d’équipement payées, paie démarrée et assurance en vigueur. Établissez une carte chronologique couvrant chaque entente, modification, paiement, livraison, déblocage de fonds entiercés, transfert de propriété et condition non satisfaite, puis associez à chacun un relevé bancaire, une facture, une inscription au registre ou un document de clôture justificatif. Incluez la méthode de dénombrement de l’inventaire, les articles exclus, le crédit du vendeur, le relevé du compte séquestre, la convention modifiée et les factures des biens de remplacement.