Expliquez les pièces disponibles, manquantes et les preuves authentiques pouvant établir les faits pertinents. Faites examiner l’effet de la lacune plutôt que d’inventer des documents.
Garder les explications factuelles
Précisez les responsables appropriés des pièces et le fondement des affirmations. Ne présentez pas un souvenir ultérieur comme document de l’époque et ne transformez pas une aide informelle en emploi sans appui. L’examen doit suivre le véritable parcours.
Choisissez les exemples et pièces de formation pertinents montrant la contribution personnelle. Plusieurs sources faibles mais indépendantes peuvent parfois appuyer un fait qu'aucune pièce unique ne prouve à elle seule, comme un relevé de paie, une inscription auprès d'un ordre professionnel et une correspondance plaçant toutes le demandeur dans le même rôle pendant la même période. Décrivez la recherche réellement effectuée, y compris les archives consultées et celles qui n'existent plus, afin qu'un examinateur voie que la lacune a été investiguée plutôt que présumée. Lorsqu'un collègue ou un superviseur peut parler de la période par connaissance directe, distinguez ce qu'il a personnellement observé de ce qu'on lui a rapporté, car les deux ne pèsent pas également. Évitez de combiner des fragments non liés en un seul récit qui paraît plus complet que ce que les sources sous-jacentes appuient réellement, et signalez ouvertement les détails que la pièce ne peut tout simplement pas résoudre. Une seule pièce solide n'est pas nécessaire lorsque plusieurs éléments imparfaits pointent constamment vers la même conclusion avec le temps.