Une traduction utilisable reproduit le texte intégral du document, y compris le nom du titre, l'établissement émetteur, le domaine d'études et la date, sans paraphrase ni rehaussement des termes. Conservez l'original à côté, car la personne qui examine le dossier pourrait devoir comparer les deux directement.
Texte complet, original conservé
Les traductions partielles qui ne couvrent que l'intitulé principal omettent des détails du programme qui peuvent compter pour la correspondance avec une profession. Fournissez le document entier, gardez la copie source et indiquez qui a préparé la traduction. Si la désignation provient d'un ordre professionnel plutôt que d'un établissement d'enseignement, incluez aussi le libellé de l'ordre, puisque l'attestation qu'il accorde peut être décrite autrement qu'un diplôme.
Utilisez une explication exacte de l’employeur sur les responsabilités réelles et les conditions pertinentes du poste. Une traduction ne devrait pas introduire discrètement des fonctions, des titres de compétence ou des pouvoirs absents de l’offre réelle. Si l’établissement offre un relevé de notes mis à jour selon sa procédure, obtenez-le sans dissimuler l’ancien document; toute traduction doit reproduire fidèlement les deux noms. D’autres sont satisfaites par un diplôme ou un certificat d’un établissement reconnu accompagné d’une durée déterminée de pratique pertinente. Ajoutez une preuve de citoyenneté canadienne ou mexicaine ainsi que le diplôme, le relevé de notes, le permis ou l’évaluation des titres de compétence pertinents.