Au minimum, une lettre d'appui décrivant le poste tel qu'il est maintenant : le titre professionnel, les fonctions précises, le lien hiérarchique, l'entité employeuse et la durée prévue. Conservez aussi la version remplacée, afin que le changement soit documenté plutôt que de paraître comme une incohérence.
Gardez les deux versions, datées
Un agent ou un réviseur qui compare des documents remarquera les écarts entre une première version et une version ultérieure. Disposer des deux, avec leurs dates et une explication claire de la réorganisation, vaut nettement mieux qu'une seule lettre révisée qui contredit discrètement ce qui a déjà été présenté. Demandez à l'employeur de décrire les fonctions concrètement, plutôt qu'avec un vocabulaire de service qui n'a de sens qu'à l'interne.
Commencez par faire concorder le passeport, la preuve du nom légal, le diplôme, le relevé de notes et la lettre de l’employeur, puis examinez séparément les éléments de fond. Le dossier de visa TN complet doit toujours prouver la citoyenneté, un engagement professionnel organisé à l’avance, une profession figurant dans l’ACEUM et les compétences propres à la catégorie. Le premier examen devrait dresser une liste document-par-affirmation : le passeport pour la citoyenneté, les preuves de compétences pour la profession et l'entente pour les tâches, le lieu, le payeur et la date de fin. Obtenez tôt les traductions ou les évaluations lorsqu’elles sont nécessaires ; une correction tardive peut rendre la lettre de l’employeur incompatible avec les titres de compétence.