Une clause de reconduction automatique n’est pas en soi un motif de refus. Un emploi qui se poursuit et un séjour temporaire envisagé sont des questions différentes. Décrivez fidèlement le mécanisme de reconduction et faites examiner l’intention réelle et la période demandée; n’inventez pas une date de fin du contrat et ne présumez pas que les renouvellements futurs du statut seront accordés.
Distinguez le terme du contrat du séjour prévu
Le contrat régit la relation commerciale; la question d'immigration porte sur ce que la personne entend faire et sur la durée de l'entrée demandée. Ces éléments peuvent légitimement différer. Décrivez l'engagement avec précision et laissez la période demandée refléter le séjour prévu.
Si l'arrangement n'a véritablement aucune fin prévisible, c'est un fait à discuter avec un avocat avant le dépôt plutôt qu'à atténuer dans la lettre. Un seul document tranche habituellement la question : la clause de résiliation de l’entente signée. Si l’une ou l’autre partie peut mettre fin à l’engagement moyennant un préavis de soixante ou quatre-vingt-dix jours, la relation n’est pas indéfinie en pratique, et la lettre peut le dire dans les termes mêmes du contrat.
Lorsque la clause ne prévoit ni droit de préavis ni date limite, le cas est plus difficile et doit être soumis à un avocat avant que la période demandée soit fixée plutôt qu’après un refus. Notez également que le statut TN se demande soit à un point d’entrée, soit par une pétition I-129, et que la même description de l’arrangement doit tenir dans l’un comme dans l’autre.