Cela dépend des deux établissements plutôt que d'un quelconque calendrier de traitement. Les entités universitaires et de recherche font souvent transiter les lettres par des bureaux administratifs distincts; prévoyez donc du temps pour la rédaction, l'approbation interne et la correction avant de considérer quoi que ce soit comme final. L’ordre suit la responsabilité : rien n’est final avant que la partie qui doit signer ait réellement approuvé. Demandez à chaque organisation de nommer la personne détenant le pouvoir de signature et l’étape d’approbation qui la précède. Un calendrier fondé sur l’estimation d’un coordonnateur plutôt que sur l’agenda du signataire tend à déraper à la dernière étape.
Remonter à partir du premier engagement
Déterminez quelle portion du travail commence en premier et traitez cette date comme la contrainte. Demandez à chaque organisation qui signe, quelles approbations internes une lettre de fonctions nécessite et combien de temps prend la réémission d'une lettre corrigée. Les cycles de subventions et les dates de trimestre peuvent rendre une date de début en laboratoire plus difficile à déplacer qu'une date universitaire.
Évitez de démissionner de votre emploi actuel avant que la documentation soit réglée. Ordonnez les étapes pour que chacune vaille la peine d’être franchie. Confirmez l’employeur légal avant de commander une évaluation de diplômes; réglez les fonctions avant de demander une lettre; retenez la lettre tant que les deux ententes ne concordent pas avec elle.
Si le professionnel détient aussi une participation dans une entité américaine liée, réglez cette question en premier, car le travail autonome n’est pas permis et une restructuration ne peut pas s’improviser à un point d’entrée. Le statut est temporaire dans tous les cas; consignez donc la date de fin prévue pendant que la séquence se planifie encore.