Elle devrait nommer la profession, décrire les fonctions, préciser le titre de compétence invoqué et l'employeur, indiquer la période prévue et expliquer la nature du travail professionnel à chaque lieu envisagé, plutôt que d'énumérer simplement les États couverts.
Que les lieux décrivent le travail, non l'étendue
Si un calendrier de projet ou une liste de sites existe déjà à l'interne, joignez-le pour que les lieux prévus aient une source. Lisez ensuite la lettre en parallèle avec tout contrat, énoncé de travaux ou entente client visant le même poste, car une lettre décrivant un travail-conseil et un contrat décrivant autre chose seront lus ensemble. Réconciliez les deux avant de vous fier à l'un ou à l'autre.
Placez la lettre à côté du document qui pourrait la contredire. Une lettre d'offre énonce l'intention de l'employeur; un énoncé de travaux, un bon de commande ou une entente de services client énonce ce qui a réellement été acheté, et lorsque les deux décrivent des activités différentes, le second pèse habituellement davantage parce qu'un tiers l'a signé. Demandez quel document ressortirait si le mandat faisait l'objet d'une vérification interne, puis assurez-vous que celui-là concorde avec la lettre.
Exemple hypothétique : un analyste de systèmes informatiques est affecté à la configuration d'une plateforme de courtage en douane et de conformité commerciale chez plusieurs clients, tandis que l'entente client décrit une fourniture de personnel facturée à l'heure. Réconciliez l'écart avant tout dépôt, car ce sont précisément les fonctions de l'analyste et l'autorité qui les dirige que cet écart met en doute.