Décrivez-le fidèlement comme un poste prévu, avec les hypothèses commerciales et les preuves appuyant le plan. Ne le comptez pas comme un employé existant.
Montrer le travail durant la période intermédiaire
Précisez qui effectuerait les tâches avant de pourvoir le poste et l’effet sur le travail du fondateur. Faites examiner le plan selon les faits. Une embauche envisagée est utile à la planification, mais ne démontre pas un soutien opérationnel déjà en place.
Donnez au poste prévu une date en plus d'une description. Un plan qui annonce qu'un poste sera pourvu vaut moins qu'un plan qui précise quand le recrutement s'ouvre, à quoi ressemble l'offre et ce qu'il advient des fonctions du fondateur le jour où le poste est pourvu. Conservez la version datée du plan effectivement déposée, car l'examen de prolongation compare le prévu et le réalisé, et un document sans date n'appuie ni l'un ni l'autre.
Si l'embauche est devancée ou reportée, consignez le changement et sa cause au moment où il survient. Un plan révisé au dossier avec des dates visibles relève de la conduite normale des affaires; un plan réécrit en silence pour coller au résultat appelle une question sur tout le reste de son contenu. Si le poste est ensuite pourvu par une personne déjà connue de l'entreprise, notez-le également : une candidature familière raccourcit le recrutement mais ne modifie en rien ce que le plan avait annoncé.