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DOLLARD-DES ORMEAUX · EXPANSION D’ENTREPRISE

Dater le début des activités par rapport au bail et à la constitution

Guide pratique USAvisa · 3 minute(s) de lecture Révisé le 7 septembre 2026

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LA RÉPONSE COURTE

La constitution en société, la prise d’effet du bail, l’aménagement et les premiers revenus surviennent rarement le même jour. Pour un projet de nouveau bureau, consignez ce qui s’est réellement produit à chaque date et avec quel document, afin que le dossier indique quand l’exploitation a commencé et quand les locaux ont été prêts, plutôt que de laisser croire qu’une seule date couvre le tout. Exemple hypothétique : une entreprise d’étalonnage de spectromètres portatifs signe pour une petite suite, commande des bancs et n’a aucune facture client avant le transfert proposé. La décision est de savoir si les locaux, le financement et le plan de première année sont documentés tels qu’ils existent réellement, plutôt que datés rétroactivement à la constitution. Un premier examen devrait distinguer les ressources garanties des activités projetées.

01

Construire une chronologie avec une pièce à côté de chaque date

Énumérez le certificat de constitution, le bail et sa date de prise d’effet, les permis, les dates de mise en service des services publics et de l’assurance, les premiers bons de commande, les premières factures et la première paie. Exemple hypothétique : une société est constituée à un trimestre, signe un bail qui prend effet au trimestre suivant et émet sa première facture plus tard encore. Chacune de ces dates est exacte, et aucune ne répond à elle seule à la question que le dossier doit traiter au sujet de l’exploitation réelle. Rattachez chaque date à sa source : bail signé, activation de services publics, paiement bancaire, permis, facture ou dossier de paie. Ces documents remplissent des fonctions différentes et peuvent révéler un écart entre la constitution d’une entité et le début des activités. Décidez quels faits peuvent être présentés comme actuels et lesquels doivent figurer dans un plan d’affaires prospectif.

02

Décrire les locaux tels qu’ils seront utilisés

Une demande visant un nouveau bureau exige la preuve que des locaux physiques suffisants ont été obtenus. Expliquez la superficie, l’aménagement et l’usage prévu, précisez si l’espace est partagé ou exclusif, et indiquez les travaux qui restent à faire avant que le personnel puisse l’occuper. Si l’espace est temporaire ou l’aménagement inachevé, dites-le avec des dates et des pièces à l’appui plutôt que de présenter l’état final souhaité comme s’il existait déjà. Un dossier de nouveau bureau exige des locaux physiques suffisants et garantis pour l’activité proposée. Mesurez l’espace réel, identifiez toute sous-location ou utilisation partagée et conservez l’entente signée ainsi que la preuve du droit d’occupation. Décidez si les locaux peuvent soutenir l’activité décrite maintenant ou si le plan doit décrire fidèlement les travaux qui restent à accomplir avant le lancement.

03

Garder en vue l’entité étrangère et l’horizon d’un an

Les liens corporatifs admissibles et l’année continue d’emploi admissible à l’étranger au cours de la période pertinente de trois ans s’examinent selon la chronologie propre à la personne, et l’organisation étrangère admissible doit continuer d’exercer ses activités selon la structure réelle. L’approbation initiale d’un nouveau bureau est limitée à un an et, pour L-1A, l’exploitation doit pouvoir soutenir un poste de gestionnaire ou de cadre dans cette année; aucun nombre fixe d’employés n’est prescrit. Consignez les changements au fur et à mesure pour que le dossier de prolongation explique la suite des événements. La personne transférée doit avoir travaillé sans interruption pendant une année admissible au cours des trois années précédant la demande ou la demande d’admission, selon le cas. Suivez aussi le temps L déjà utilisé : le séjour L-1A est généralement plafonné à sept ans et le séjour L-1B est généralement plafonné à cinq ans. Cet échéancier indique si l’affectation prévue respecte à la fois l’admissibilité et la période disponible.

NOTES SUR LES SOURCES

Révision éditoriale des sources : 2026-09-07. Conseils généraux de préparation, et non une évaluation individuelle.

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