Construisez l'échéancier autour de la personne à charge dont le parcours est le plus long, généralement celle qui a besoin d'un rendez-vous consulaire, puisque la disponibilité des rendez-vous varie d'un poste à l'autre et échappe au contrôle de la famille. Les enfants dispensés de visa peuvent être prêts rapidement, mais cela n'accélère personne d'autre.
Séquencez autour de l'étape la plus lente
Commencez par déterminer qui a besoin d'un rendez-vous et vérifiez les disponibilités au poste concerné avant de fixer une date de déménagement, une rentrée scolaire ou la fin d'un bail. Si un enfant approche de 21 ans, soulevez-le tôt auprès d'un conseiller juridique, car le moment des démarches familiales peut compter davantage pour cet enfant que pour les autres. La responsabilité de l'échéancier ne peut pas être confiée à sa composante la plus rapide.
Dressez la liste des étapes de chaque personne à charge en regard de la partie qui la contrôle : le poste consulaire contrôle la disponibilité des rendez-vous, un registre contrôle la rapidité de délivrance d'un certificat, un agent d'inspection contrôle l'admission le jour même, et l'employeur contrôle la date d'entrée en fonction. La famille ne contrôle que l'ordre dans lequel elle formule ses demandes. Ne fixez rien d'irréversible, qu'il s'agisse d'une fin de bail, d'une inscription scolaire ou d'une date de démission, tant que les étapes contrôlées par d'autres n'ont pas une date réaliste.
Exemple hypothétique : un concepteur de systèmes d'irrigation retient sa lettre de démission tant que l'enfant qui a besoin d'un rendez-vous consulaire n'en a pas obtenu un, et traite toutes les autres dates comme provisoires jusque-là.