Chaque enfant a besoin de son propre passeport valide et d'un document établissant le lien avec le demandeur principal TN, habituellement un certificat de naissance indiquant le nom du parent. Si les noms ou les orthographes diffèrent d'un document à l'autre, apportez les pièces qui expliquent l'écart plutôt que de compter sur une explication au comptoir.
Les documents suivent l'enfant, pas le ménage
Il est fréquent de monter un seul dossier familial et de constater à la dernière minute que le certificat de naissance d'un enfant est un document d'hôpital plutôt qu'un acte de l'état civil, ou qu'un passeport expire en cours de séjour. Vérifiez le dossier de chaque enfant séparément à partir de la même courte liste et, si un acte est délivré dans une autre langue, faites-le traduire pour que l'agent n'ait pas à deviner. Décidez qui commande quoi, et mettez-le par écrit.
Les registres de l'état civil étrangers ne répondent qu'à la personne autorisée à demander le document : un parent ne peut donc pas toujours obtenir une pièce qui nomme l'autre parent, et un employeur n'en obtient aucune. Exemple hypothétique : un arboriculteur qui prépare un transfert TN attribue le dossier de chaque enfant à un parent, et celui qui n'a pas qualité pour demander une copie au registre l'apprend dès la première semaine plutôt que la semaine du départ. La traduction suit la même logique : l'attestation d'exactitude, d'intégralité et de compétence du traducteur relève du traducteur, et un parent ne peut la fournir à sa place.