L'obtention et, au besoin, la traduction des documents; l'analyse juridique; le voyage; et les dépôts de logement. Des frais gouvernementaux s'appliquent selon la voie retenue et devraient être vérifiés auprès des sources officielles, puisque ces montants sont fixés indépendamment de tout arrangement avec l'employeur.
Chiffrez d'abord la liste initiale
Dressez séparément la liste des dépenses antérieures à la première paie, avec un montant devant chaque poste et une note indiquant s'il est remboursable. Il en ressort habituellement un chiffre plus modeste et plus gérable que le coût total du déménagement, et cela montre quels postes sont réellement facultatifs. C'est cette liste, et non la valeur annoncée du forfait, que le ménage doit pouvoir couvrir.
Là où cette liste dérape, c’est qu’on la recopie des catégories remboursables de l’employeur : tout ce que la politique ignore disparaît alors de la planification du ménage — frais d’étude d’une demande de location, dépôt pour les services publics, entreposage entre les deux logements, remplacement d’un appareil qui ne fonctionnera pas à l’arrivée. Rien d’exotique là-dedans, et rien de tout cela ne figure à un barème de réinstallation. Dressez la liste à partir de ce qui sera payé, puis inscrivez en regard ce qui est remboursable, et non l’inverse.
Les frais gouvernementaux méritent leur propre ligne, car ils suivent la voie retenue — une demande présentée à un point d’entrée et une pétition déposée au moyen du formulaire I-129 ne coûtent pas la même chose — et les montants courants doivent être lus à la source officielle au moment où l’étape est franchie.