Répartissez-les selon la nature du travail. La constitution de la société, les conventions et les permis servent l’entreprise; la préparation de la demande de visa est propre au dossier de la personne visée. Ne présumez pas que tous les honoraires professionnels sont exclus de l’investissement admissible, ni qu’ils comptent tous : demandez le traitement réel de chaque facture et vérifiez les frais gouvernementaux en vigueur.
Exiger que les factures nomment le travail accompli
Demandez aux conseillers de décrire ce qui a été fait — rédaction de la convention entre actionnaires, obtention d’un permis d’État, préparation d’une demande E-2 — plutôt que d’émettre une facture forfaitaire unique à la société. Chaque coût pourra ainsi être attribué à la bonne colonne. Convenez par écrit de qui paie quoi et si l’associé qui n’obtient pas le statut est remboursé. Un devis familial complet devrait préciser voie, personnes et services; les frais gouvernementaux publiés peuvent ensuite être vérifiés selon le processus réel.
Rapprochez les dépôts, les décaissements du séquestre, les paiements d’achat, les obligations découlant du bail et les commandes d’équipement des documents relatifs à la source; conservez les honoraires professionnels et les soldes recouvrables dans des catégories distinctes. Le caractère substantiel s'évalue par rapport au coût réel de l'entreprise précise, et aucun montant fixe ne remplace cette analyse; distinguez les sommes encore à l'étude des sommes engagées selon des conditions signées et des montants déjà dépensés.