Identifiez l’employeur juridique ou la partie pertinente, son adresse et les lieux prévus. Expliquez la relation s’ils diffèrent. Utilisez les faits actuels et les exigences de la procédure plutôt que de reproduire automatiquement l’adresse du siège d’une ancienne lettre.
Rendez l’adresse compréhensible pour un lecteur externe
Précisez s’il s’agit d’une adresse postale, d’un bureau administratif ou d’un site. Gardez l’explication conforme à l’offre et à l’entente client. Si plusieurs parties partagent un immeuble, l’adresse commune ne supprime pas le besoin de nommer la bonne entité.
Distinguez les noms de l’employeur et de l’établissement. L’agent au point d’entrée ou l’agent de décision de l’USCIS doit pouvoir constater, à la seule lecture des documents, que l’employeur est un collège et que le travail consiste en de l’enseignement collégial. Commencez par ce que seul le demandeur peut produire : le relevé de notes, la carte de permis, le passeport et un curriculum vitae répertoriant les employeurs par nom légal et date. Utilisez les modalités exactes de l’employeur et, au besoin, une méthode de conversion clairement définie. Les Canadiens peuvent présenter le dossier cohérent à un point d’entrée ou procéder au moyen du formulaire I-129 déposé par un employeur américain. Une lettre qui copie l'emploi affiché et omet les faits de licence ne suffit pas.