Confirmez l’arrangement avant de l’invoquer pour un dépôt ou une admission. Si le lieu change, faites examiner les faits plutôt que de présumer qu’une correction d’adresse suffit toujours. Le voyage doit suivre le projet d’emploi examiné.
Gardez un contact pour les changements d’affectation
Désignez une personne pouvant confirmer le lieu attendu et expliquer les changements tardifs. Mettez les documents à jour par la procédure appropriée. Ne présentez pas une affectation comme acquise si le site ou le contrat client est encore négocié.
L’admission est accordée pour une période n’excédant pas trois ans et elle est rattachée à l’emploi décrit au dossier. Un billet ou une échéance de projet ne garantit pas l’admission TN. Distinguez le lieu de travail principal de tout court arrêt chez un client ou un partenaire ajouté au même déplacement, car chaque arrêt peut comporter sa propre description des fonctions et son propre degré de contrôle du client. Demandez une confirmation écrite du lieu de travail auprès du bureau qui dirige le travail au quotidien, et non seulement auprès de celui qui a émis l'offre, car ces deux fonctions relèvent parfois d'équipes différentes. Lorsqu'une affectation se déplace d'un lieu à un autre, conservez une trace de qui a confirmé chaque changement et à quel moment, car cette trace appuie le dossier si une question survient plus tard sur les activités qui étaient autorisées. Un horaire qui n'a pas été confirmé par le bureau responsable devrait être considéré comme provisoire, peu importe la proximité de la date de départ.