Les agences couvrent des choses très variables. Demandez par écrit si l'examen juridique, la préparation des documents, l'évaluation de titres et les déplacements relèvent de l'agence, du client ou du professionnel, et ce qu'il advient de ces coûts si le mandat se termine plus tôt que prévu.
Inscrire la responsabilité des coûts au contrat, pas dans un courriel
Lorsque trois parties sont en cause, la supposition que quelqu'un d'autre paie survit souvent jusqu'à l'arrivée d'une facture. Faites inscrire la répartition dans l'entente d'agence, y compris les conditions de remboursement et toute récupération si la personne quitte le mandat. Si la société du professionnel fait partie de l'arrangement, notez que les conseils sur cette structure constituent un coût distinct de la préparation du dossier lui-même.
Obtenez par écrit les conditions de déplacement, de kilométrage et d'hébergement en même temps que la description des fonctions, car un vaste territoire peut entraîner des dépenses non remboursées importantes. Les frais de permis sont fixés par l'organisme de réglementation et n'ont aucun lien avec les frais d'immigration : traitez-les comme deux postes distincts. La requête ajoute les frais de dépôt du formulaire I-129, les frais du programme d'asile et le traitement optionnel des primes, tous répertoriés sur le formulaire G-1055, ainsi que le temps professionnel nécessaire pour préparer les pièces à conviction. N’incluez pas les frais TD d’un conjoint ou d’un enfant dans le poste budgétaire du demandeur principal; il s’agit de personnes distinctes assujetties à des frais distincts.