Utilisez les véritables pièces de nomination, d’emploi et de tâches, ainsi que les documents de gouvernance pertinents. Expliquez le rôle et les dates de chacun.
Éviter de traiter une pièce comme preuve de tout
Une résolution peut établir une nomination sans montrer le travail quotidien ou l’emploi admissible à l’étranger. Précisez les preuves supplémentaires nécessaires. Préservez les distinctions exactes plutôt que d’utiliser le même titre pour des activités différentes.
La demande doit également comprendre une preuve des organisations apparentées et de l’année continue d’emploi admissible à l’étranger de la personne mutée au cours des trois années précédentes. Une résolution ne répond qu'à la question de la nomination, laissant à une catégorie distincte de preuves le soin de montrer si le poste a réellement été exercé : calendriers, correspondance montrant des directives données à d'autres, notes de frais liées à des activités professionnelles et documents de travail datés portant le nom du demandeur. Indiquer, dans une courte note explicative, quel document répond à quelle question – nomination ou exercice quotidien – évite à l'examinateur de devoir deviner quelle pièce visait à prouver quoi. Lorsque l'année admissible s'est déroulée à l'étranger, la preuve de l'exercice quotidien durant cette période pèse particulièrement lourd, puisque la même distinction entre résolution et exercice s'applique à l'année à l'étranger autant qu'au poste aux États-Unis. Deux documents portant le même titre sur leur en-tête peuvent décrire des niveaux d'implication réelle entièrement différents, de sorte que le contenu sous-jacent, et non le titre, doit porter l'argument. Conserver les deux catégories côte à côte, plutôt que de substituer l'une à l'autre, répond séparément aux questions de nomination et d'exercice, comme chacune l'exige.