Réunissez les lettres elles-mêmes avec dates et signatures, ainsi que les soumissions, les sommaires de conditions, les ententes pilotes et les dépôts reçus. Ajoutez le fichier d'hypothèses derrière la prévision, de même que les documents de bail, d'équipement, de stocks et de licences attestant des activités réelles. Rassemblez les documents existants, identifiez les lacunes importantes et décidez lesquelles doivent être résolues avant le dépôt; ne présumez pas qu’une occasion ultérieure permettra de corriger une demande incomplète.
Garder la prévision reliée aux documents
Chaque chiffre de la projection devrait renvoyer à une source : un prix soumissionné, une facture de fournisseur, une estimation de masse salariale, un taux de bail signé. Lorsqu'un chiffre est une estimation, indiquez-le et précisez la base de calcul. Préparez également les preuves de provenance et de cheminement des fonds, puisqu'un solde de compte à lui seul n'établit pas l'origine licite. Les prêts ne sont pas automatiquement disqualifiants, mais les biens donnés en garantie comptent dans l'analyse.
Dressez la liste des étapes à terminer avant l'ouverture : constitution de l'entité, sous-licence, bail, permis, ententes d'approvisionnement et dotation. Plutôt que de constituer un dossier indifférencié, placez la preuve du changement directement derrière chaque document portant le nom antérieur : certificat d’actions, mandat bancaire, bail, instruction d’entiercement. Reliez les prévisions aux ventes réelles, au contrat et au développement de clientèle crédible.