Utilisez les véritables responsabilités, décisions documentées et preuves de soutien opérationnel. Expliquez qui effectue le travail et qui le dirige.
Donner aux publications un rôle approprié
Une publication peut montrer une contribution ou du contexte sans établir les pouvoirs actuels ou tâches quotidiennes. Reliez chaque pièce au fait qu’elle appuie. N’utilisez pas la reconnaissance professionnelle pour cacher une description de poste indéterminée.
Les décisions budgétaires et d'allocation des ressources, jointes aux registres montrant qui assigne les tâches à qui, distinguent une personne qui fixe l'orientation de la recherche de celle qui l'exécute principalement, puisqu'un titre comme directeur de recherche peut décrire l'un ou l'autre rôle selon l'organisation. Les procès-verbaux de réunions montrant l'orientation fixée, les priorités choisies et les projets approuvés ou rejetés constituent une preuve différente des cahiers de laboratoire ou des résultats techniques montrant le travail de recherche personnel d'un individu, et les deux devraient être présents si les deux activités existent réellement. Un titre à lui seul ne règle pas de quel côté de cette division se situe la personne, particulièrement lorsqu'elle a longtemps effectué le travail concret et ne s'est tournée que récemment vers la supervision.
Décrire l'équilibre actuel en termes clairs – dirigeant principalement le travail d'autrui, exécutant principalement le travail personnellement, ou un mélange véritable avec des exemples précis de chacun – donne à l'agent quelque chose de concret plutôt qu'une étiquette à interpréter seule. Associer chaque décision consignée à un nom précis, plutôt que de décrire la responsabilité à la voix passive, indique clairement qui la détenait réellement.