Utilisez contrat, modifications, historique des commandes et paiements, et communications écrites pertinentes sur la continuation ou cession. Distinguez engagements signés et intérêt exprimé. Faites examiner les ambiguïtés; un courriel enthousiaste ne devient pas une garantie contraignante s’il ne l’est pas.
Relier chaque hypothèse à une pièce justificative
Identifiez les revenus provenant de commandes fermes, d’achats récurrents attendus et d’affaires nouvelles proposées. Expliquez chaque fondement et conservez les originaux. Signalez tout consentement de cession encore attendu. L’examinateur pourra distinguer la bonne volonté actuelle d’une obligation exécutoire de continuer les achats.
Les relevés bancaires et la piste des virements démontrent que l'argent a circulé; ils ne démontrent pas qu'une entreprise existe. Une brochure de fournisseur n’établit pas l’existence d’une entente de production signée ni que l’investisseur possède les installations du fournisseur. Créez un rapprochement de clôture qui commence avec l’offre signée et se termine avec le mouvement bancaire définitif. Conservez une copie datée de l’organigramme de propriété à chaque étape importante, ainsi que les modifications signées, les conventions de vote, les dossiers de virements, les approbations du conseil et leurs dates d’entrée en vigueur. Présentez les projections dans un tableau trimestriel sur cinq ans, avec les hypothèses écrites, afin que l’agent n’ait pas à les reconstituer.