Réunissez les registres de paie, la liste des employés avec fonctions et dates d’embauche, toute entente écrite d’emploi ou de rétention, ainsi que les clauses de la convention d’achat portant sur le personnel. Ajoutez le plan de transition du vendeur, s’il en existe un. Lorsqu’une attente repose uniquement sur une conversation, dites-le : une affirmation non appuyée affaiblit les preuves solides qui l’entourent.
Classer chaque fait relatif au personnel selon sa preuve
Les registres de paie établissent l’emploi passé, non la présence future. Reliez chaque hypothèse de continuité à une entente, une discussion datée ou une solution de rechange, sans en exagérer la certitude. Obtenez les pièces importantes manquantes pendant la préparation et demandez comment une pièce introuvable affecte l’état du dossier; ne présumez pas qu’il pourra toujours être complété après le dépôt.
Fixez des dates pour le modèle de propriété, les projets d’entente, la documentation des fonds et la révision du dossier final, puis placez la clôture là où elle ne contredit pas le dossier. Pour chaque énoncé du plan d'affaires, notez le document qui le prouve : une prévision appuyée par un bon de commande, une embauche appuyée par une lettre d'offre, un outillage appuyé par une facture et un virement. Les conventions d’achat, les factures payées et les preuves bancaires montrent si les fonds sont réellement engagés; le titre d’une rubrique budgétaire ne le montre pas.
La convention de partenariat ou d’exploitation signée, parce qu’elle tranche la propriété et le contrôle.